Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Recent werd in de media informatie gegeven over de toepassing van de e-factureringverplichting voor btw-belastingplichtigen die onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen. Om mogelijke misinterpretaties te vermijden, wil de FOD Financiën benadrukken dat ook deze btw-plichtigen in principe onder de verplichting vallen.

Voor ondernemingen die geen enkele factuur uitreiken aan of ontvangen van Belgische btw-plichtigen geldt de verplichting inzake e-facturering niet. Een belastingplichtige die enkel factureert aan particulieren en aankopen doet bij een Belgische onderneming, valt dus wel onder de verplichting en dient elektronische facturen van zijn leverancier of dienstverrichter te kunnen ontvangen.

Raadpleeg de website efactuur.belgium.be voor meer informatie over het toepassingsgebied van e-facturering.

De algemene tolerantieperiode die gold gedurende de eerste drie maanden van 2026 voor de invoering van de verplichte e-facturering tussen Belgische btw-plichtigen is inmiddels afgelopen.

Specifieke tolerantie voor self-billing (facturatie door de klant) tot en met 30 juni 2026

Er blijft een gerichte en tijdelijke tolerantie van toepassing tot en met 30 juni 2026 voor self-billing. Wanneer uw softwareleverancier bezig is met de implementatie van het self-billing-proces, maar deze functionaliteit nog niet operationeel is, zal de FOD Financiën geen boetes opleggen.

Individuele analyse bij technische problemen

In uitzonderlijke omstandigheden kan de FOD Financiën nog steeds beslissen om geen boete op te leggen, ook buiten dit kader. Dit gebeurt niet automatisch, maar enkel na individuele analyse van de concrete elementen van het dossier.

Hoe uw case voorleggen?

Meent u dat uw situatie een specifieke analyse vereist? Dan kunt u uw dossier voorleggen via dit contactformulier.