De verplichting om de aanwezigheid op de werkplaats te registreren wordt uitgebreid voor iedereen die bepaalde werken in onroerende staat en de levering van stortklaar beton uitvoert. Deze nieuwe verplichting treedt in werking vanaf 1 april 2027.

Wat houdt deze aanwezigheidsregistratie in?

Werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten, jobstudenten, en stagiairs zijn verplicht om hun eigen aankomst op en vertrek van de werkplaats te registreren. 

Er zijn twee soorten registraties: in en out. De registratie ‘in’ gebeurt wanneer de persoon die het werk uitvoert op de werkplaats aankomt. De registratie ‘out’ gebeurt wanneer de persoon die het werk uitvoert de werkplaats verlaat. 

Deze registraties moeten onmiddellijk en ter plaatse gebeuren. De registraties kunnen niet op voorhand gebeuren. 

Als werkgever of aannemer kunt u geen registraties uitvoeren voor uw werknemers, onderaannemers en werknemers van onderaannemers. U deelt de verantwoordelijkheid voor een correcte aanwezigheidsregistratie met de persoon die de werken uitvoert: u moet hen informeren over de registratieplicht, en een systeem ter beschikking stellen waarmee zij zich kunnen registreren. U bent ook verantwoordelijk voor de correcte overdracht van de gegevens aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).

Voor welke werkplaatsen is deze aanwezigheidsregistratie verplicht?

Het gaat om werkplaatsen waar werken in onroerende staat (met uitzondering van schoonmaakactiviteiten en bepaalde activiteiten uit de land-, tuin- en bosbouw die expliciet worden uitgesloten van het toepassingsgebied) en de levering van stortklaar beton worden uitgevoerd. 

Deze registratieplicht geldt enkel op een werkplaats waarvan de totale kost (exclusief btw) gelijk is aan of hoger is dan een specifiek drempelbedrag (500.000 EUR). Dit bedrag kan bij het begin van de werken of tijdens de werken bereikt worden. Zodra dit het geval is, wordt de aanwezigheidsregistratie verplicht. 

Voor een werkplaats waar de registratieplicht geldt, moet u vooraf ook een ketenaangifte doen. Nu kan dat via de onlinedienst Aangifte van werken. Vanaf 1 april 2027 doet u dat in de nieuwe onlinedienst Catena.

Wat is Check in and out at work?

Check in and out at work is de onlinedienst voor de registratie van aanwezigheden op de werkplaats. Deze dienst wordt door de RSZ ter beschikking gesteld.

Als werkgever of aannemer gebruikt u de onlinedienst om de registraties van uw werknemers, onderaannemers en werknemers van onderaannemers te raadplegen. Iedereen die de geviseerde werken uitvoert, gebruikt de onlinedienst om hun eigen aanwezigheden te registreren en te raadplegen.

U kunt via verschillende kanalen gebruik maken van de onlinedienst Check in and out at work. Als u de webservice gebruikt, kunt u uw bestaande systemen koppelen aan de aanwezigheidsregistratie. Wie werken uitvoert, kan zich dan registreren met bijvoorbeeld een badge, track and trace, of andere methoden.

Meer informatie

Wat u als onderneming moet weten over de aanwezigheidsregistratie, leest u op de pagina van de onlinedienst Check in and out at work op dit portaal.

Informatie en toegang tot de onlinedienst voor uw personeel vindt u op de pagina Check in and out at work op het portaal Burger van de sociale zekerheid.

Informatie voor buitenlandse ondernemingen, zelfstandigen en werknemers vindt u onder Check in and out at work op Working in Belgium Nieuwe venster.